Trong quá trình thu thập các minh chứng, chúng ta cần hiểu rõ yêu cầu (nội hàm) của từng chỉ báo từ đó chúng ta thu thập các minh chứng đúng và đủ với các yêu cầu của từng chỉ báo giúp quá trình đánh giá tiêu chí được nhanh và chính xác.

[GDĐT Việt Nam] hướng dẫn cụ thể về các xác định yêu cầu (nội hàm) và gợi ý các minh chứng cần thu thập, nội dung được sắp xếp theo Mức > Chỉ báo như sau:

MỨC 1: 

Chỉ báo a: Có các loại phòng theo quy định

Yêu cầu (Nội hàm):

- Có đủ các loại phòng theo quy định tại Nghị đinh 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, (bao gồm: Văn phòng trường, phòng hiệu trưởng, phòng phó hiệu trưởng, phòng hành chính quản trị, phòng y tế, phòng bảo vệ, phòng dành cho nhân viên, khu vệ sinh cho giáo viên, cán bộ, nhân viên, khu để xe cho cán bộ, giáo viên, nhân viên).

Chỉ báo b: Có trang thiết bị tối thiểu tại các phòng

Yêu cầu (Nội hàm):

- Các phòng đều có trang thiết bị tối thiểu để làm việc (có máy vi tính và các phương tiện làm việc).

Chỉ báo c: Khu để xe cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên được bố trí hợp lý, đảm bảo an toàn, trật tự

Yêu cầu (Nội hàm):

- Khu để xe cho giáo viên, cán bộ, nhân viên được bố trí hợp lý, đảm bảo an toàn, trật tự.

* Gợi ý:

- Hồ sơ quản lý tài sản.
- Hồ sơ thiết kế xây dựng của nhà trường.
- Sơ đồ tổng thể và từng khu của nhà trường.
- Biên bản kiểm tra tài sản có nội dung liên quan.
- Ảnh tư liệu (nếu có).

MỨC 2: 

Chỉ báo a: Đảm bảo diện tích theo quy định

Yêu cầu (Nội hàm):

- Văn phòng trường, phòng hiệu trưởng, phòng phó hiệu trưởng, phòng hành chính quản trị, phòng y tế, phòng bảo vệ, phòng dành cho nhân viên đảm bảo đủ diện tích theo quy định tại Điều lệ trường mầm non.

Chỉ báo b: Khu để xe cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên có mái che đảm bảo an toàn, tiện lợi.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Khu để xe cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên có mái che đảm bảo an toàn, tiện lợi.

* Gợi ý:

- Sơ đồ tổng thể và từng khu của nhà trường.
- Hồ sơ thiết kế xây dựng của nhà trường.
- Hồ sơ quản lý tài sản.
- Biên bản kiểm tra tài sản, cơ sở vật chất có nội dung liên quan.
- Ảnh tư liệu (nếu có).

MỨC 3: 

Chỉ báo a: Có đủ các phòng, đảm bảo theo Tiêu chuẩn quốc gia về yêu cầu thiết kế trường mầm non.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Các phòng đảm bảo theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 3907:2011 về yêu cầu thiết kế trường mầm non.

* Gợi ý:

- Hồ sơ thiết kế xây dựng của nhà trường.
- Sơ đồ tổ thể và từng khu của nhà trường.
- Ảnh tư liệu (nếu có).

Tổng hợp: Tiêu chí 3.3: Khối phòng hành chính - quản trị có 3 Mức, trong mỗi mức có các chỉ báo khác nhau. Mức 1 có 3 chỉ báo a, b, c. Mức 2 có 2 chỉ báo là a ,b. Mức 3 có 1 chỉ báo