Trong quá trình thu thập các minh chứng, chúng ta cần hiểu rõ yêu cầu (nội hàm) của từng chỉ báo từ đó chúng ta thu thập các minh chứng đúng và đủ với các yêu cầu của từng chỉ báo giúp quá trình đánh giá tiêu chí được nhanh và chính xác.

[GDĐT Việt Nam] hướng dẫn cụ thể về các xác định yêu cầu (nội hàm) và gợi ý các minh chứng cần thu thập, nội dung được sắp xếp theo Mức > Chỉ báo như sau:

MỨC 1:

Chỉ báo a:

- Kế hoạch giáo dục phù hợp với quy định hiện hành, điều kiện thực tế địa phương và điều kiện của nhà trường;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Kế hoạch hoạt động giáo dục của nhà trường đảm bảo:
+ Phù hợp với quy định hiện hành.
+ Phù hợp với điều kiện thực tế địa phương và điều kiện của nhà trường.

Chỉ báo b:

- Kế hoạch giáo dục được thực hiện đầy đủ;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Nhà trường thực hiện đầy đủ kế hoạch hoạt động giáo dục.

Chỉ báo c:

- Kế hoạch giáo dục được rà soát, đánh giá, điều chỉnh kịp thời.

Yêu cầu (Nội hàm):

-  Định kỳ nhà trường tiến hành rà soát, đánh giá, điều chỉnh kế hoạch hoạt động giáo dục.

* Gợi ý:

- Kế hoạch hoạt động giáo dục hằng năm của nhà trường.
- Kế hoạch giáo dục của nhà trường, của giáo viên cho các độ tuổi.
- Hồ sơ quản lý chuyên môn.
- Hồ sơ đánh giá trẻ em.
- Báo cáo tổng kết năm học của nhà trường, biên bản kiểm tra của cấp trên có nội dung đánh giá về thực hiện kế hoạch giáo dục và các nội dung liên quan.
- Nghị quyết họp hội đồng nhà trường có nội dung rà soát, đánh giá, điều chỉnh kế hoạch hoạt động giáo dục.
- Biên bản sinh hoạt chuyên môn có nội dung liên quan.

MỨC 2:

Chỉ báo a:

- Các biện pháp chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá của nhà trường đối với các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ, được cơ quan quản lý đánh giá đạt hiệu quả.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Các biện pháp chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá của nhà trường đối với các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ em được cơ quan quản lý đánh giá đạt hiệu quả.

* Gợi ý:

- Kế hoạch giáo dục của nhà trường.
- Biên bản kiểm tra của cấp có thẩm quyền có nội dung liên quan.
- Báo cáo tổng kết năm học của nhà trường, có nội dung liên quan.
- Bằng khen, giấy khen, giấy chứng nhận,... của cấp có thẩm quyền.

Tổng hợp: Tiêu chí 1.8: Quản lý các hoạt động giáo dục có 2 Mức, trong mỗi mức có các chỉ báo khác nhau. Mức 1 có 3 chỉ báo a, b, c. Mức 2 có 1 chỉ báo là a