Trong quá trình thu thập các minh chứng, chúng ta cần hiểu rõ yêu cầu (nội hàm) của từng chỉ báo từ đó chúng ta thu thập các minh chứng đúng và đủ với các yêu cầu của từng chỉ báo giúp quá trình đánh giá tiêu chí được nhanh và chính xác.

[GDĐT Việt Nam] hướng dẫn cụ thể về các xác định yêu cầu (nội hàm) và gợi ý các minh chứng cần thu thập, nội dung được sắp xếp theo Mức > Chỉ báo như sau:

MỨC 1:

Chỉ báo a:

- Các nhóm trẻ, lớp mẫu giáo được phân chia theo độ tuổi; trong trường hợp số lượng trẻ trong mỗi nhóm, lớp không đủ 50% so với số trẻ tối đa quy định tại Điều lệ trường mầm non thì được tổ chức thành nhóm trẻ ghép hoặc lớp mẫu giáo ghép;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Các nhóm trẻ, lớp mẫu giáo được phân chia theo độ tuổi theo quy định tại Điều lệ trường mầm non;
+ Đối với nhóm trẻ: trẻ em từ 3 đến 12 tháng tuổi; từ 13 đến 24 tháng tuổi; từ 25 đến 36 tháng tuổi; 
+ Đối với lớp mẫu giáo: trẻ em từ 3 đến 4 tuổi; 4 đến 5 tuổi; 5 đến 6 tuổi.
- Trong trường hợp số lượng trẻ em trong mỗi nhóm, lớp của nhà trường không đủ 50% so với số trẻ em tối đa quy định tại Điều lệ trường mầm non thì được tổ chức thành nhóm trẻ ghép (có không quá 20 trẻ em) hoặc lớp mẫu giáo ghép (có không quá 30 trẻ em).

Chỉ báo b:

- Các nhóm trẻ, lớp mẫu giáo được tổ chức học 02 buổi trên ngày;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Các nhóm trẻ, lớp mẫu giáo được tổ chức học 2 buổi trên ngày.

Chỉ báo c:

- Mỗi nhóm trẻ, lớp mẫu giáo có không quá 02 (hai) trẻ cùng một dạng khuyết tật.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Mỗi nhóm trẻ, lớp mẫu giáo có không quá 02 trẻ em cùng một dạng khuyết tật;

*Gợi ý:

- Hồ sơ quản lý trẻ em;
- Hồ sơ quản lý trẻ em học hoà nhập (nếu có);
- Bảng thống kê số trẻ em/nhóm/ lớp;
- Sổ theo dõi trẻ em;
- Hồ sơ quản lý trẻ em khuyết tật của nhà trường;
- Bảng thống kê số trẻ em khuyết tật của từng nhóm/lớp.

MỨC 2:

Chỉ báo a:

- Số trẻ trong các nhóm trẻ và lớp mẫu giáo không vượt quá quy định và được phân chia theo độ tuổi.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Nhà trường có số lượng trẻ em trong các nhóm trẻ và lớp mẫu giáo không vượt quá quy định tại Điều lệ trường mầm non;
- Trẻ em được phân chia theo độ tuổi:
+ Đối với nhóm trẻ: trẻ em từ 3 tháng tuổi đến 36 tháng tuổi được tổ chức thành các nhóm trẻ. Số trẻ em tối đa trong một nhóm trẻ được quy định như sau:

• Nhóm trẻ từ 3 đến 12 tháng tuổi: 15 trẻ em;
• Nhóm trẻ từ 13 đến 24 tháng tuổi: 20 trẻ em;
• Nhóm trẻ từ 25 đến 36 tháng tuổi: 25 trẻ em.

+ Đối với lớp mẫu giáo: Trẻ em từ 3 tuổi đến 6 tuổi được tổ chức thành các lớp mẫu giáo. Số trẻ em tối đa trong một lớp mẫu giáo được quy định như sau:

• Lớp mẫu giáo 3- 4 tuổi: 25 trẻ em;
• Lớp mẫu giáo 4-5 tuổi: 30 trẻ em;
• Lớp mẫu giáo 5 - 6 tuổi: 35 trẻ em.

*Gợi ý:

- Hồ sơ quản lý trẻ em;
- Bảng thống kê số trẻ em/nhóm/lớp.

MỨC 3:

Chỉ báo a:

- Nhà trường có không quá 20 (hai mươi) nhóm trẻ, lớp mẫu giáo.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Nhà trường có không quá 20 (hai mươi) nhóm trẻ, lớp mẫu giáo.

*Gợi ý:

- Hồ sơ quản lý trẻ em;
- Danh sách các nhóm, lớp;

Tổng hợp: Tiêu chí 1.5: Tổ chức nhóm trẻ và lớp mẫu giáo có 3 Mức, trong mỗi mức có các chỉ báo khác nhau. Mức 1 có 3 chỉ báo a, b, c. Mức 2 và Mức 3 chỉ có 1 chỉ báo là a