Trong quá trình thu thập các minh chứng, chúng ta cần hiểu rõ yêu cầu (nội hàm) của từng chỉ báo từ đó chúng ta thu thập các minh chứng đúng và đủ với các yêu cầu của từng chỉ báo giúp quá trình đánh giá tiêu chí được nhanh và chính xác.

[GDĐT Việt Nam] hướng dẫn cụ thể về các xác định yêu cầu (nội hàm) và gợi ý các minh chứng cần thu thập, nội dung được sắp xếp theo Mức > Chỉ báo như sau:

MỨC 1:

Chỉ báo a:

- Các đoàn thể và tổ chức khác trong nhà trường có cơ cấu tổ chức theo quy định;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Tại thời điểm tự đánh giá nhà trường có các tổ chức:
+ Công đoàn.
+ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
+ Các tổ chức xã hội khác (hội cựu giáo chức, hội khuyến học,...).
* Lưu ý: Nếu tất cả các cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường đã hết tuổi sinh hoạt đoàn thì không bắt buộc phải có tổ chức đoàn.

Chỉ báo b:

- Hoạt động theo quy định;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội khác hoạt động trong nhà trường theo quy định của pháp luật và Điều lệ của từng tổ chức nhằm giúp nhà trường thực hiện mục tiêu giáo dục.

Chỉ báo b:

- Hằng năm, các hoạt động được rà soát, đánh giá.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Hằng năm, các hoạt động được rà soát, đánh giá.

* Gợi ý:

- Quyết định về việc thành lập công đoàn nhà trường (hoặc nghị quyết, biên bản đại hội công đoàn, quyết định chuẩn y, công nhận ban chấp hành, chủ tịch, phó chủ tịch,...).
- Quyết định thành lập (hoặc nghị quyết, biên bản đại hội) chi đoàn giáo viên, nhân viên của nhà trường.
- Quyết định thành lập (hoặc nghị quyết, biên bản đại hội) các tổ chức xã hội khác.
- Kế hoạch hoạt động của tổ chức đoàn thể và tổ chức khác.
- Nghị quyết, biên bản sơ kết, tổng kết của công đoàn; đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; các tổ chức xã hội khác (hội cựu giáo chức, hội khuyến học,...).
- Báo cáo sơ kết, tổng kết của nhà trường.
- Báo cáo sơ kết học kỳ hoặc báo cáo tổng kết của nhà trường hoặc của hội đồng trường... có đánh giá về hoạt động của các đoàn thể; có nhận xét về việc rà soát, đánh giá các hoạt động của các tổ chức đoàn thể và tổ chức khác.

MỨC 2:

Chỉ báo a:

- Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam có cơ cấu tổ chức và hoạt động theo quy định; trong 05 năm liên tiếp tính đến thời điểm đánh giá, có ít nhất 01 năm hoàn thành tốt nhiệm vụ, các năm còn lại hoàn thành nhiệm vụ trở lên;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Tại thời điểm tự đánh giá, nhà trường có tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam:
+ Có cơ cấu tổ chức và hoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp, pháp luật và Điều lệ của Đảng Cộng sản Việt Nam.
+ Trong 05 năm liền kề trước khi đề nghị công nhận có ít nhất 01 năm hoàn thành tốt nhiệm vụ, các năm còn lại hoàn thành nhiệm vụ trở lên.
* Lưu ý: Nếu nhà trường không đủ số lượng đảng viên để thành lập chi bộ thì phải có tổ đảng.

Chỉ báo b:

- Các đoàn thể, tổ chức khác có đóng góp tích cực cho các hoạt động của nhà trường.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Các đoàn thể, tổ chức khác có đóng góp tích cực cho các hoạt động của nhà trường.

* Gợi ý:

- Quyết định thành lập tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam của nhà trường (hoặc nghị quyết, biên bản đại hội chi bộ, đảng bộ cơ sở; quyết định chuẩn y, công nhận ban chấp hành, chi ủy, bí thư, phó bí thư, tổ trưởng tổ đảng, ...).
- Báo cáo sơ kết học kỳ hoặc báo cáo tổng kết của nhà trường hoặc của hội đồng trường,... có nội dung nhận xét đánh giá về hoạt động của tổ chức Đảng.
- Biên bản kiểm tra của cơ quan chức năng có nhận xét, đánh giá về việc thực hiện các hoạt động của tổ chức Đảng.
- Nghị quyết hoặc quyết định của đảng ủy cấp trên công nhận chi bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Báo cáo sơ kết học kỳ hoặc báo cáo tổng kết của nhà trường hoặc của hội đồng trường... có nội dung nhận xét đánh giá về đóng góp của các đoàn thể, tổ chức khác cho các hoạt động của nhà trường.

MỨC 3:

Chỉ báo a:

- Trong 05 năm liên tiếp tính đến thời điểm đánh giá, tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam có ít nhất 02 năm hoàn thành tốt nhiệm vụ, các năm còn lại hoàn thành nhiệm vụ trở lên;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Trong 05 năm liên kề trước khi đề nghị công nhận, tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong nhà trường có ít nhất 02 năm hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Các năm còn lại hoàn thành nhiệm vụ trở lên.

Chỉ báo b:

- Các đoàn thể, tổ chức khác đóng góp hiệu quả cho các hoạt động của nhà trường và cộng đồng.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Các đoàn thể, tổ chức khác đóng góp hiệu quả cho các hoạt động của nhà trường và cộng đồng.

* Gợi ý:

- Nghị quyết, quyết định hoặc giấy khen, bằng khen của cơ quan quản lý cấp trên công nhận tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam của nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Báo cáo sơ kết học kỳ hoặc báo cáo tổng kết của nhà trường hoặc của hội đồng trường.. có nhận xét, đánh giá về việc đóng góp hiệu quả của các đoàn thể, tổ chức khác cho các hoạt động của nhà trường, cộng đồng.

Tổng hợp: Tiêu chí 1.3: Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, các đoàn thể và tổ chức khác trong nhà trường có 3 Mức, trong mỗi mức có các chỉ báo khác nhau. Mức 1 có 3 chỉ báo a, b, c. Mức 2 và Mức 3 có 2 chỉ báo là a, b