Trong quá trình thu thập các minh chứng, chúng ta cần hiểu rõ yêu cầu (nội hàm) của từng chỉ báo từ đó chúng ta thu thập các minh chứng đúng và đủ với các yêu cầu của từng chỉ báo giúp quá trình đánh giá tiêu chí được nhanh và chính xác.

[GDĐT Việt Nam] hướng dẫn cụ thể về các xác định yêu cầu (nội hàm) và gợi ý các minh chứng cần thu thập, nội dung được sắp xếp theo Mức > Chỉ báo như sau:

MỨC 1:

Chỉ báo a:

- Có phương án đảm bảo an ninh trật tự; vệ sinh an toàn thực phẩm; an toàn phòng, chống tai nạn, thương tích; an toàn phòng, chống cháy, nổ; an toàn phòng, chống thảm họa, thiên tai; phòng, chống dịch bệnh; phòng, chống các tệ nạn xã hội và phòng, chống bạo lực trong nhà trường; những trường có tổ chức bếp ăn cho trẻ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Nhà trường có phương án đảm bảo:
+ An ninh trật tự; an toàn vệ sinh thực phẩm; an toàn phòng, chống tai nạn, thương tích; an toàn phòng, chống cháy, nổ; an toàn phòng, chống thảm họa, thiên tai; phòng, chống dịch bệnh; 
+ Phòng, chống các tệ nạn xã hội và phòng, chống bạo lực trong nhà trường; 
- Những trường có tổ chức bếp ăn cho trẻ em được cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Chỉ báo b: 

- Có hộp thư góp ý, đường dây nóng và các hình thức khác để tiếp nhận, xử lý các thông tin phản ánh của người dân; đảm bảo an toàn cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và trẻ trong nhà trường;

Yêu cầu (Nội hàm):

- Nhà trường có hộp thư góp ý, đường dây nóng và các hình thức khác để tiếp nhận, xử lý kịp thời các thông tin phản ánh của người dân; 
- Đảm bảo an toàn cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và trẻ em trong nhà trường.

Chỉ báo c: 

- Không có hiện tượng kỳ thị, hành vi bạo lực, vi phạm pháp luật về bình đẳng giới trong nhà trường.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Nhà trường không có hiện tượng kỳ thị, hành vi bạo lực, vi phạm pháp luật về bình đẳng giới.

* Gợi ý:

- Phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn vệ sinh thực phẩm; an toàn phòng, chống tai nạn, thương tích; an toàn phòng, chống cháy, nổ; an toàn phòng, chống thảm họa, thiên tai; phòng, chống dịch bệnh; phòng, chống các tệ nạn xã hội và phòng, chống bạo lực trong nhà trường;
- Hồ sơ đảm bảo an ninh trật tự trường học;
- Hồ sơ phòng chống tai nạn thương tích;
- Hồ sơ phòng cháy, chữa cháy;
- Hồ sơ y tế trường học;
- Văn bản phối hợp với cơ quan công an về thực hiện phương án bảo đảm an ninh cho trường;
- Hợp đồng với tổ chức, cá nhân thực hiện việc bảo đảm an ninh, trật tự đảm bảo an toàn thực phẩm khi cung cấp lương thực, thực phẩm cho trẻ em ăn bán trú trong trường;
- Giấy chứng nhận cơ sở đảm bảo về vệ sinh an toàn thực phẩm;
- Hộp thư góp ý của nhà trường;
- Số điện thoại đường dây nóng của nhà trường;
- Biên bản xử lý các thông tin phản ánh của người dân (nếu có);
- Biên bản của cơ quan công an, chính quyền địa phương đánh giá việc nhà trường bảo đảm an toàn cho trẻ em và cho cán bộ, giáo viên, nhân viên;
- Báo cáo tổng kết năm học của nhà trường có nội dung liên quan;
- Biên bản (hoặc kết luận, thông báo) của cơ quan công an, chính quyền địa phương đánh giá việc nhà trường không có hiện tượng kỳ thị, hành vi bạo lực, vi phạm pháp luật về bình đẳng giới;
- Báo cáo tổng kết năm học của nhà trường hoặc báo cáo của công đoàn nội dung liên quan.

MỨC 2:

Chỉ báo a: 

- Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và trẻ được phổ biến, hướng dẫn, thực hiện phương án đảm bảo an ninh trật tự; vệ sinh an toàn thực phẩm; an toàn phòng chống tai nạn, thương tích; an toàn phòng, chống cháy nổ; an toàn phòng, chống thảm họa thiên tai; phòng, chống dịch bệnh; phòng, chống các tệ nạn xã hội và phòng, chống bạo lực trong nhà trường;

Yêu cầu (Nội hàm):

Nhà trường phổ biến, hướng dẫn cho tất cả cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và trẻ em thực hiện phương án:
- Đảm bảo an ninh trật tự; 
- An toàn vệ sinh thực phẩm;
- An toàn phòng chống tai nạn, thương tích; 
- An toàn phòng, chống cháy, nổ; 
- An toàn phòng, chống thảm họa, thiên tai; 
- Phòng, chống dịch bệnh; 
- Phòng, chống các tệ nạn xã hội;
- Phòng, chống bạo lực trong nhà trường.

Chỉ báo b: 

- Nhà trường thường xuyên kiểm tra, thu thập, đánh giá, xử lý các thông tin, biểu hiện liên quan đến bạo lực học đường, an ninh trật tự và có biện pháp ngăn chặn kịp thời, hiệu quả.

Yêu cầu (Nội hàm):

- Nhà trường thường xuyên kiểm tra, thu thập, đánh giá, xử lý các thông tin, biểu hiện liên quan đến bạo lực học đường, an ninh trật tự;
- Khi phát hiện có hiện tượng liên quan đến bạo lực học đường, an ninh trật tự và có biện pháp ngăn chặn kịp thời, hiệu quả.
* Gợi ý:

- Kế hoạch hoạt động của nhà trường;
- Biên bản xử lý các vụ việc có liên quan;
- Hồ sơ kiểm tra nội bộ;
- Sổ ghi chép của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên có nội dung liên quan;
- Báo cáo tổng kết năm học của nhà trường có nội dung liên quan;
- Các hình ảnh (nếu có).

Tổng hợp: Tiêu chí 1.10: Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn trường học có 2 Mức, trong mỗi mức có các chỉ báo khác nhau. Mức 1 có 3 chỉ báo a, b, c. Mức 2 có 2 chỉ báo là a,b